fbpx

المدونة

البريد الإلكتروني الرسمي

البريد الإلكتروني الرسمي وأهميته لشركتك وأنواعه

لا تقل أهمية البريد الإلكتروني الرسمي لشركتك عن أهمية موقع الويب لشركتك أو نشاطك التجاري، فهو وسيلة التواصل الرسمية بينك شركتك والشركات الأخرى وأي جهة تريد التواصل مع الشركة بشكل رسمي، كذلك يعد التعامل بين الموظفين بواسطة البريد الإلكتروني الرسمي أحد أهم علامات الاحترافية في العمل داخل الشركة ويوفر لك صلاحية الاطلاع والرجوع لأي رسالة تم إرسالها عبر البريد الإلكتروني الرسمي لشركتك وذلك في حالة حدوث مشكلة ما أو اختلاف بين أحد موظفي الشركة حول أمر يتعلق بالعمل، وبشكل بسيط دعونا نتعرف بشكل أكثر ووضوحاً على البريد الإلكتروني الرسمي في السطور القادمة.

ما هو البريد الإلكتروني الرسمي لشركتك؟

البريد الإلكتروني الرسمي لا يختلف عن العادي كثيراً، وكلنا نملك بريد إلكرتوني في الوقت الحالي حيث يتم استخدامه في العديد من الاشياء وأهمها هو المراسلة، ولكن البريد الإلكتروني الرسمي يتم تخصيصه لشركة ما ولا يتبع خدمة تسجيل عناوين بريد إلكتروني مجانية مثل Gmail أو Hotmail  وغيرهم من الخدمات التي تقدم نفس الخدمة.

وبشكل بسيط فإن البريد الإلكتروني الرسمي يتكون من اسم الشركة ثم علامة @ ثم اسم النطاق الخاص بموقع شركتك أو أي نطاق آخر تريد تخصيصه، وهذا عنوان البريد الإلكتروني الرسمي لشركة جوجل المخصص لتلقي استفسارات الصحفيين: عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته..

مميزات البريد الإلكتروني الرسمي

هناك العديد من المميزات التي ستحصل عليها في حال كنت تمتلك بريد إلكتروني رسمي لشركتك ومنها على سبيل المثال لا الحصر:

  • تخصيص العديد من عناوين البريد الإلكتروني سواء لموظفي شركتك أو تخصيص عنوان لكل قسم من أقسام الشركة.
  • السيطرة الكاملة على جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة والواردة والإطلاع عليها في أي وقت.
  • الظهور بمظهر احترافي أمام الجهات الخارجية أو الشركات الأخرى وأصحاب الأعمال.
  • استخدام البريد الإلكتروني الرسمي كوسيلة تواصل رسمية بينك وبين موظفي شركتك وبين الموظفين بعضهم ببعض.

 

أنواع البريد الإلكتروني الرسمي

هناك نوعين من البريد الإلكتروني الرسمي التي يمكنك الحصول عليهم أو على واحد منهم، وهم:

  1. البريد الإلكتروني الرسمي العادي أو الغير محلي.
  2. البريد الإلكتروني الرسمي المحلي.

البريد الإلكتروني الرسمي العادي أو الغير محلي.

كل شخص يمتلك موقع ويب أو نطاق ويب يمكنه امتلاك بريد إلكتروني مرتبط بموقعه أو النطاق الخاص به، فالبريد الإلكتروني الرسمي الغير محلي أو العادي يكون غير مرتبط بدولة ما وينتهي بواحد من الامتدادات المعروفة مثل عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته. والذي ينتهي بامتداد دوت كوم، وهناك عناوين بريد إلكتروني تنتهي بنطاق net أو  org  أو أي امتداد آخر على شبكة الإنترنت.

البريد الإلكتروني الرسمي المحلي

يختلف البريد الإلكتروني الرسمي المحلي عن النوع الأول حيث يكون مرتبط بدولة ما وينتهي بامتداد يعبر عن الدولة مثل عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته. فهنا ينتهي عنوان البريد الإلكتروني هذا برمز جمهورية مصر العربية، ويتميز البريد الإلكتروني الرسمي المحلي بالمصداقية أكثر من النوع الآخر ويحتاج إلى العديد من الإجراءات للحصول عليه، حيث يجب أن يكون لديك شركة مسجلة في هذه الدولة وحاصلة على اعتماد رسمي ولها سجل تجاري وبطاقة ضريبية وذلك من أجل حصولك على البريد الإلكتروني الرسمي المحلي والذي ينتهي برمز هذه الدولة ويثبت أنك شركة حقيقية ولها تواجد داخل نطاق الدولة، على عكس النوع الأول الذي لا يحتاج إلى أي أوراق أو تصريحات حكومية حيث يمكنك اللجوء لأحد الشركات المتخصصة للحصول على نطاق واستضافة ويب والبدء في إنشاء بريد إلكتروني رسمي.

أهمية البريد الإلكتروني الرسمي لشركتك

يعد البريد الإلكتروني الرسمي لشركتك قناة تواصل رسمية بين شركتك والشركات الأخرى حيث يتم الاحتفاظ بجميع الرسائل الواردة والصادرة ويمكنك الاستعانة بها قانونياً في حال وجود خلاف أو مشكلة بينك وبين شركة أخرى أو جهة، حيث يعد البريد الإلكتروني الرسمي من الأشياء التي يأخذ بها القانون في جميع الدول تقريباً.

 

كذلك يتيح لك البريد الإلكتروني الرسمي لشركتك إمكانية عمل عناوين بريد كثيرة ومخصصة لموظفي الشركة من أجل استخدامها في التعامل فيما بينهم وجعل طلبات العمل بينهم موثقة بشكل رسمي عبر البريد، مما يساهم في تجنب الكثير من المشاكل ورمي اللوم على بعضهم البعض.

 

كيف تحصل على البريد الإلكتروني الرسمي؟

يمكنك الحصول بسهولة على البريد الإلكتروني الرسمي لشركتك أو لمتجرك أو لنشاطك التجاري أو الخدمي من خلال التواصل مع أحد الشركات التقنية المتخصصة في تقديم حلول الويب، حيث ستساعدك الشركة في حجز نطاق أو دومين باسم شركتك أو نشاطك التجاري وحجز استضافة تناسب حجم أعمالك ومن ثم إنشاء عنوان بريد إلكتروني لشركتك أو مجموعة عناوين بأسماء مختلفة. 


طباعة   البريد الإلكتروني
تواصل معنا اذا كان لديك اى أستفسار

احصل على استشارة مجانية

اتصل بنا عبر الهاتف
عبر البريد الالكتروني
info@weblimite.com
فيلا 43 شارع التسعين - التجمع الخامس - القاهرة

Publish the Menu module to "offcanvas" position. Here you can publish other modules as well.
Learn More.