- ما هو البريد الالكتروني الرسمي ؟
- أهمية البريد الالكتروني الرسمي
- أنواع البريد الالكتروني الرسمي
- بريد الكتروني رسمي بنطاق محلي
- الحصول على البريد الالكتروني الرسمي
البريد الالكتروني الرسمي الالكتروني الرسمي هو الوسيلة الأكثر موثوقية للاتصال بين الشركة وبقية الشركات والأفراد المعاملين بها، وبين موظفي الشركة نفسها. يستخدم البريد الإلكتروني في دوائر المنظمات والشركات كأداة احترافية للتواصل بين الموظفين على جميع مستويات التسلسل المؤسساتى، أو بین الشركةِِِِ وعُمَلائها. يزود هذا البريد عميلََ شركةٍ بالجديَّةُ في التعاملِ معَّه، حیث یزید من ثقته في التعاملِ مع هذه شؤُُُُُّْْْْْ شىء يحبطَ من استخدام خدماته. صنع البريد الإلكتروني الرسمي يزيد من أمان وحرية البيانات من السرقة، كما يجعل إنشاء بريد إلكتروني تجاري رسمي مهمًا لأصحاب المؤسسات والشركات.
أهمية البريد الالكتروني الرسمي
ما هو البريد الالكتروني الرسمي ؟
البريد الالكتروني الرسمي يتضمّن الاسم المستخدَم في البريد الإلكتروني جزئين، وثم يكون هناك رمز "“@”" يفصل بينهما. غالبًا ما تتطابق الجزء الثاني من هذا الاسم مع اسم الشركة التي يُـــــّرَابِطُها، بالإضافة إلى أن الميل يُخْتَتِم بعبارة "دوت كوم com." وأحيانًا يكون أول جزئية من عنوان البريد الإلكتروني تشير إلى اسم مستخدِمِ المرسل / المستقبل أو لجهات رسْـ¹²|ݨّ³å¬َýØґ à àC³°]ة المراسلة. ترمز الشركات إلى صاحبها بكلمة “مدير” ويتم استخدام البريد الالكتروني المسمى “عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.” كبريد إلكتروني رسمي للمدير.
البريد الإلكتروني الرسمي وأهميته لشركتك وأنواعه
أهمية البريد الالكتروني الرسمي
ايميل البريد الالكترونى الرسمي اساسي على ورقة الفاكس كما كان له اهمية في نقل المعاملات الرسمية،ولكن مع تطور التكنولوجيا أصبحت قنوات التواصل الالكترونية مثل البريد الالكترونى هى الطريقة الاسهل والاسرع لإجراء المعاملات داخل وخارج الشركات،وتستخدم الشركات هذه التقنية في كثير من المجالات مثل نشر وإعادة توزيع المستندات، وارسال عروض أسعار، وتشغيل حملات إخبارية، إلى جانب استخدامه في سير المعاملات بين افراد الشؤون. كان يتمتع باعتراف رسمي و كان يُقبل به أيضاً في قوانين التجارة المتعلقة بالشركات.
الشركات التي تمتلك البريد الإلكتروني وتستخدمه بشكل رسمي وبين الشركات التي لا تمتلكه أصبح كبيرًا جدًا، حيث أن استخدام البريد الإلكتروني يضمن المرونة والسرعة في التواصل داخل منظومة عمل الشركة وأثبت فعالية كبيرة في تحديث التفاصيل بشأن منتجاتها، طلبات عملائها، وغير ذلك. البريد الإلكتروني المجاني والرسمي هو أداة كبيرة ومهمة لا يمكن الاستغناء عنها، ولذلك يسعى الكثير حاليًا لامتلاك حسابات بريد إلكتروني رسمية لشركاتهم وأيضًا إلى إنشاء بريد إلكتروني للموظفين.
أنواع البريد الالكتروني الرسمي
يوجد نوعان من البريد الالكتروني الرسمي الذي يعدان أفضلهما، وتختلف الميزات بين كلاهما تبعًا لطريقة الحصول عليه.
- ينتهي بـ “dot media” ويرمز إلى النطاق الإعلامي. يختلف البريد الإلكتروني الغير محلي عن البريد المحلي من حيث المجال، فهو يشير إلى نطاق عالمي؛ مثل نطاقات com، net، org أو media. يشير النص إلى نطاق وسائل الإعلام وغيرها من المجالات غير المحلية.
- الجهة المرسلة ثم الرمز الخاص بالمملكة العربية السعودية "@sa.gov.sa"، وهذا النوع من البريد يستخدم في المراسلات داخل دولة واحدة أو بين دول عربية متشابهة في اسماء امتداداتها. يتعلق النص بالاسم الوظيفي وجزء ثانٍ يشيرا إلى اسم الشركة "دوت كوم دوت اس ايه com.sa"، حيث يرمز الجزء "com.sa" إلى اختصار كلمة "سعودية". وهناك مثال آخر حول حجز بريد إلكتروني محلي في مصر، والذي ينتهي عادةً بالجزء "com.eg". وفي هذا المثال، يُشير الجزء "eg" إلى اختصار كلمة "مصر".
بريد الكتروني رسمي بنطاق محلي
بريد الكتروني رسمي بنطاق محلي
يتباين كل من الأنواع فيما يتعلق بقوة التعامل الرسمي، حيث يكون لدى المستخدم الذي يملك بريد إلكتروني رسمي محلي نهاية فائقة في الصلاحية والمصداقية على المستخدم الذي يمتلك بريد إلكتروني لا يحوِّل نفسه إلى نطاق محلٍّ، وذلك لأن اختزان اسم البريد الإلكتروني في نطاق محَلى يشير إلى أن هذه المؤسسة تحصُُّ على تصديقات من دولة، وعادةً ماتُشْرَف هذه التصديقات على أوراق رسمية. يتمتع المؤسسة بمكان مخصص لها ويكون لها سجل تجاري وبطاقة ضريبية، وتنشط داخل البلاد بطريقة قانونية ومثبتة.
بالعكس تماما، عند انتهاء اسم النطاق غير المحلي فلا يلزم صاحبه بأي ورقة رسمية. ولكن إذا انتهى الاسم بنطاق محلي كما في عنوان البريد الإلكتروني، فيجب على صاحبه أن يمتلك أوراق تجارية وسجل تجاري وبطاقة ضرائب لتأكيد وجوده داخل الدولة وممارسته لعمله. التجاري بما يتماشى مع الأنظمة والقوانين الرسمية.
الحصول على البريد الالكتروني الرسمي
يمكنك الحصول على البريد الإلكتروني الرسمي من خلال شركات عالمية تقدم خدمتها مجانًا عبر الإنترنت، وذلك بدون الحاجة للذهاب إلى مقارها. كل ما عليك فعله هو اختيار اسم نطاق مناسب لحسابات بريدك الإلكتروني ودفع قيمة حزمة المعاملات المناسبة.
أهمية إنشاء موقع ألكتروني لشركتك أو نشاطك التجاري
